Гайд по работе в АКонцепт

    1. Краткое описание интерфейса

    При запуске АКонцепт по умолчанию открывается диалог выбора шаблона. Чтобы начать с чистого листа, закройте это окно .


    Основное окно программы разделено на три ключевые области :


    Панель слайдов: Расположена слева. Содержит миниатюры всех слайдов презентации. Здесь можно добавлять, удалять, дублировать слайды и менять их порядок перетаскиванием.


    Рабочая область: Центральная часть, где происходит редактирование выбранного слайда.

    Боковая панель: Находится справа. Включить боковую панель можно через вкладку вид – боковая панель:

    Это ваш главный инструмент для настройки. Она содержит несколько вкладок, которые открываются по клику на иконку :


    • Свойства: Для настройки макета, шрифтов, заливки, положения объектов.

    • Стили: Для работы со стилями текста и графики.

    • Смена слайдов: Для настройки переходов между слайдами.

    • Анимация: Для добавления эффектов анимации к объектам на слайде.

    • Мастер слайдов: Здесь хранятся готовые темы и фоны.

    Строка состояния внизу окна показывает номер текущего слайда, масштаб и другую полезную информацию .


    2. Выбор тем и работа с образцами слайдов

    Тема в АКонцепт задается через мастер слайдов . Это основа, которая определяет фон, шрифты, расположение заголовков и текста для всех слайдов .


    Откройте вкладку «Мастер слайдов» на боковой панели:

       


    Вы увидите три раздела:

    Используются в этой презентации.

    Недавно использовавшиеся.

    Доступны для использования — здесь находятся все встроенные темы АКонцепт .


    Просто кликните по понравившемуся образцу, чтобы применить его ко всем слайдам. Чтобы применить тему только к выбранным слайдам, выделите их на панели слева, затем щелкните правой кнопкой мыши по образцу и выберите опцию применения к выделенным слайдам.


    Совет: Если вы хотите добавить на каждый слайд логотип или номер страницы, лучше всего отредактировать сам образец. Для этого перейдите в меню «Вид» → «Мастер слайд», внесите изменения (например, вставьте логотип), а затем закройте режим. Все изменения применятся ко всей презентации .


    3. Создание слайдов и использование макетов

    Новый слайд можно добавить несколькими способами:


    • Нажать «Слайд» → «Создать слайд» в верхнем меню.


    • Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели слайдов слева и выбрать «Новый слайд».


    Макеты определяют, какие рамки для текста и объектов будут на слайде. После добавления слайда:


    Перейдите на вкладку «Свойства» на боковой панели.


    В верхней части панели вы увидите раздел «Макеты»). Выберите подходящий вариант: «Заглавный слайд», «Заголовок и текст», «Пустой» и т.д. .



    Это позволяет быстро структурировать информацию, не тратя время на ручное размещение текстовых блоков.


    4. Работа с таблицами

    Чтобы вставить таблицу:

    Перейдите в меню «Вставка» → «Таблица» .


    В открывшемся окне укажите количество строк и столбцов.

    Как лучше вставить таблицу:
    Вместо того чтобы просто вставлять таблицу с большим количеством данных, подумайте о её оформлении.

    • После вставки таблицы, щелкните по ней. На боковой панели (вкладка «Свойства») появятся инструменты для её форматирования .


    • Вы можете настроить стиль границ, заливку ячеек и размер шрифта. Старайтесь использовать таблицы для наглядного сравнения данных, а не для размещения длинных абзацев текста.

    5. Построение диаграмм и работа с графиками

    АКонцепт позволяет вставлять диаграммы на основе данных из таблицы. Для создания аккуратного и правильного графика лучше использовать АльтерОфис АЦелл (электронные таблицы).


    Пошаговая инструкция:


    В перейдите АКонцепт в «Вставка» → «Диаграмма» .


    По умолчанию будет вставлена примерная гистограмма. Чтобы изменить данные, дважды кликните по диаграмме ПКМ, а затем выберите  «Таблица данных».

    Откроется окно с таблицей, похожее на АльтерОфис АЦелл . Заполните её своими цифрами и названиями строк/столбцов.

    Чтобы изменить тип диаграммы (например, на круговую или линейную), щелкните правой кнопкой по диаграмме и выберите «Тип диаграммы» .



    Какие графики работают:
    АКонцепт поддерживает все основные типы диаграмм: столбчатые, ленточные графики, круговые, область, линейные, XY, пузырьковые, сетчатые, биржевые и столбцы/линии. Они отлично работают и корректно отображаются, если данные введены правильно.


    6. Анимация объектов

    Анимация позволяет оживить презентацию, заставляя объекты появляться или двигаться по щелчку.

    На слайде выделите объект, который хотите анимировать (текстовый блок, картинку, фигуру).


    Откройте вкладку «Анимация» на боковой панели .

    Нажмите «Добавить» и выберите нужный эффект. Эффекты делятся на категории: «Вход», «Выход», «Выделение» и «Пути движения».

    В нижней части панели вы можете настроить скорость эффекта и условие запуска («По щелчку», «Вместе с предыдущим» или «После предыдущего») .

    Важно: Не перегружайте презентацию анимацией. Это отвлекает аудиторию от содержания .


    7. Переходы между слайдами

    Переходы — это визуальные эффекты, которые происходят при смене одного слайда другим.

    1. Выделите слайд (или несколько), для которого хотите настроить переход.

    2. Откройте вкладку «Смена слайдов» на боковой панели .


    3. Выберите эффект из списка (например, «Появление» или «Исчезание»).

    4. Настройте длительность перехода .

    5. В разделе «Смена слайдов» выберите, как будет происходить переход: «По щелчку мыши» или автоматически «Через» заданное количество секунд .

    6. Чтобы применить один и тот же переход ко всей презентации, нажмите кнопку «Применить ко всем слайдам» .


    8. Демонстрация презентации

    Чтобы начать показ, нажмите F5 или выберите «Демонстрация» → «с первого слайда» в меню .


    Управление во время показа:

    • Переход к следующему слайду: Пробел, Enter или клик мышью.

    • Возврат к предыдущему: Стрелка назад или Backspace.

    • Выход из режима показа: Esc.

    9. Сохранение и разница форматов

    • Стандартный формат (ODP): Это родной формат АКонцепт. Расширение — .odp . Рекомендуется сохранять в этом формате во время работы, так как он лучше всего сохраняет все настройки, анимации и переходы. Этот формат открытый и поддерживается многими другими программами.

    • Формат PowerPoint (PPTX): Используйте его, если вашу презентацию будут открывать в Microsoft PowerPoint. Перейдите в «Файл» → «Сохранить как» и выберите тип файла Microsoft PowerPoint 2007–365 (.pptx).


    10. Деформация структуры презентации созданных ранее в  PPTX и  варианты решения

    Это самая распространенная проблема. При открытии PPTX-файла АКонцепт или наоборот — ODP в PowerPoint — форматирование, шрифты и расположение объектов часто нарушаются.


    Варианты решения:

    1. Используйте стандартные шрифты: Чтобы гарантировать корректное отображение слайдов, используйте базовые шрифты. Редкие шрифты лучше заменить на стандартные - это предотвратит нежелательные изменения структуры текста и блоков.

    2. Встраивайте шрифты: В AКонцепт есть опция «Встраивать шрифты» при сохранении (в меню «Сервис» → «Параметры» → «Загрузка/Сохранение» → «VBA Properties»). Однако, это не гарантирует 100% корректное отображение в PowerPoint.


     3. Сохраняйте в формат PPTX в последнюю очередь: Работайте в родном формате ODP, а финальную версию сохраняйте в PPTX только перед отправкой. Внимательно проверьте результат и при необходимости внесите правки уже в открытом файле

     4. Используйте PDF как резерв: Если презентация предназначена только для просмотра, а не для редактирования, сохраните её в формате PDF («Файл» → «Экспортировать как» → «Экспортировать как PDF»). PDF-файл будет выглядеть одинаково на любом устройстве, но его нельзя будет редактировать как презентацию.

     5. Проверьте совместимость анимаций: Сложные и нестандартные анимации AКонцепт могут некорректно воспроизводиться в PowerPoint. Старайтесь использовать простые, базовые эффекты.


    В целом, если подготовка ведется для показа на компьютере с АльтерОфис, всегда сохраняйте в .odp. Если же вы работаете в смешанной среде, главное правило — тестируйте готовую презентацию на том оборудовании, с которого будет происходить показ.

    Опубликовано