Экспорт в PDF
Для экспорта файла в PDF нужно:
- Открыть меню «Файл»
- Выбрать функцию «Экспорт в»
- Нажать кнопку «Экспорт в PDF…»
Вкладка «Общие»
-Диапазон
Все
Экспорт всех определенных для печати диапазонов. Если не определено ни одного диапазона для печати, экспортируется весь документ.
Страницы
Экспортирует страницы, которые вы вводите в поле.
Чтобы экспортировать диапазон страниц, используйте формат "3-6". Чтобы экспортировать отдельные страницы, используйте формат "7, 9, 11". При желании можно экспортировать комбинацию диапазонов и отдельных страниц, например, "3-6, 8, 10, 12".
Выделенное
Экспортируется текущее выделение.
-Изображения
Задаёт параметры экспорта PDF для изображений, содержащихся в документе.
Сжатие без потерь
Выбирает сжатие изображений без потерь. Сохраняются все пиксели.
Сжатие JPEG Качество
Выбор сжатия JPEG для изображений. Выбор высокого уровня качества: сохраняются почти все пиксели. При низком уровне качества некоторые пиксели теряются, и появляются артефакты, однако размер файла уменьшается.
Разрешение изображения
Выбирайте размер изображения с меньшим количеством пикселей на дюйм.
Выберите конечное разрешение для изображений.
-Общие
Задаёт общие параметры экспорта PDF.
Этот параметр позволяет экспортировать документ в виде файла .pdf, содержащего файлы двух форматов: PDF и ODF. В средствах просмотра PDF он ведет себя как обычный файл .pdf и остается полностью редактируемым в AlterOffice.
Преобразование в формат PDF/A-1b, PDF/A-2b и PDF/A-3b.
Универсальная доступность (PDF/UA)
Создаёт PDF-файл, соответствующий требованиям спецификации PDF/UA (ISO 14289).
Структурированный PDF
Структурированный PDF содержит информацию о структуре содержимого документа. Это может оказаться удобным при отображении документа на устройствах с другими экранами, а также при использовании программного обеспечения чтения с экрана.\
Используется для создания формы PDF. Эта форма может быть заполнена и распечатана в формате PDF.
Выберите формат отправляемых форм внутри файла PDF.
Выберите формат данных, которые вы будете получать от отправителя: FDF (Forms Data Format), PDF, HTML или XML.
Этот параметр переопределяет свойство URL элемента управления, установленное в документе.
Позволяет использовать одно имя для нескольких полей в созданном PDF-файле. Если параметр отключён, то имена полей будут экспортированы с созданными уникальными именами.
-Структура
Экспорт структуры
Функция внедрения закладок в PDF-документ, которые соответствуют объектам структуры Viewer. Так же, как и панель структуры средства просмотра, закладки предназначены для упрощения навигации в документах с большим количеством объектов вывода.
Экспорт заполнителей
Внедрение шрифтов используется для гарантии сохранности вида PDF-документа. При отказе от внедрения некоторые шрифты, используемые в документе, могут отсутствовать при просмотре (или распечатке) документа на локальном компьютере, а подмена другими шрифтами не всегда обеспечивает приемлемое качество.
Комментарии как аннотации PDF
Выберите, чтобы экспортировать комментарии к документам AText и ACell в виде аннотаций PDF.
Включать автомат. вставленные пустые страницы
При выборе этой опции происходит печать пустых страниц, вставленных автоматически. Это удобно при двухсторонней печати. Предположим, что в руководстве установлен такой стиль абзаца главы, при котором глава всегда начинается с нечётной страницы. Если предыдущая глава заканчивается на нечётной странице, AlterOffice вставляет чётную пустую страницу. С помощью данного параметра можно указать, следует ли выводить на печать эту чётную страницу.
Использовать ссылочные XObject
Этот параметр влияет на то, как изображения PDF экспортируются обратно в PDF. Если этот параметр отключен, в вывод включается первая страница данных PDF. Экспорт PDF объединяет используемые изображения, шрифты и другие ресурсы во время экспорта. Это сложная операция, но результат можно посмотреть в различных программах просмотра. Когда опция включена, используется эталонная разметка XObject: это простая операция, но визуализаторы должны поддерживать эту разметку для отображения векторных изображений. В противном случае в средстве просмотра отображается резервное растровое изображение.
Вкладка «Начальный вид»
-Панели
Только страница
Позволяет создать файл PDF, отображающий только содержимое страницы.
Структура и страница
Позволяет создать файл PDF с панелью закладок и содержимым страницы.
Миниатюры и страница
Позволяет создать файл PDF с панелью миниатюр и содержимым страницы.
Открыть на странице
Позволяет настроить вывод определенной страницы при открытии файла PDF.
Позволяет создать файл PDF, отображающий содержимое страницы без масштабирования. Если в программном обеспечении программы просмотра задан коэффициент масштабирования по умолчанию, страница отображается с использованием этого коэффициента.
Позволяет создать файл PDF, отображающий страницу, масштаб которой был изменён в точном соответствии с окном программы просмотра.
По ширине
Позволяет создать файл PDF со страницей, масштаб которой был изменён в соответствии с шириной окна программы просмотра.
Позволяет создать файл PDF, отображающий текст и графику на странице, масштаб которой был изменён в соответствии с шириной окна программы просмотра.
Выберите масштаб при открытии файла PDF.
Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы в соответствии с настройкой разметки программы просмотра.
Постранично
Позволяет создать файл PDF, в котором отображается только одна страница в определенный момент времени.
Непрерывно
Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы в виде непрерывного вертикального столбца.
Непрерывно попарно
Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца. Если количество страниц больше двух, первая страница отображается справа.
Первая страница слева
Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца. Если количество страниц больше двух, первая страница отображается слева. Необходимо активировать поддержку сложных систем письменности с помощью команды "Настройки языка - Языки" в диалоговом окне "Языки документов по умолчанию".
Вкладка «Пользовательский интерфейс»
Выберите для создания файла PDF, начальная страница которого будет целиком отображаться в окне.
По центру экрана
Позволяет создать файл PDF, отображаемой в центре экрана в окне программы просмотра.
Позволяет создать файл PDF, отображаемой в полноэкранном виде в окне программы просмотра с выводом этого окна поверх прочих окон.
Позволяет создать файл PDF, отображаемый с заглавием документа в строке заглавие программы просмотра.
Используется для скрытия строки в окне программы просмотра при просмотре документа.
Используется для скрытия панели инструментов в окне программы просмотра при просмотре документа.
Используется для скрытия элементов управления в окне программы просмотра при просмотре документа.
Выбор экспорта эффектов перехода слайдов Impress в соответствующие эффекты PDF.
Задаёт необходимость раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF.
Показать до уровня
Задаёт необходимость раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF вплоть до выбранного уровня.
Вкладка «Ссылки»
-Общие
Закладки (цели ссылок)в файлах PDF можно определить в виде прямоугольных областей. Кроме того, закладки на именованные объекты можно определять по их именам. Установите флажок в поле, чтобы экспортировать имена объектов в документе в качестве действительных целей закладок. Это позволяет назначать ссылки на эти объекты по имени из других документов.
Установите флажок в это поле, чтобы преобразовывать URL-адреса, которые ссылаются на другие файлы ODF, в ссылки на файлы PDF с тем же именем. В URL-адресах ссылок расширения файлов .odt, .odp, .ods, .odg, и .odm преобразуются в расширение .pdf.
Установите флажок в это поле, чтобы экспортировать URL-адреса в другие документы в качестве относительных URL к файловой системе.
-Перекрёстные связи между документами
Ссылки в документе PDF на другие документы будут обрабатываться согласно настройкам операционной системы.
Перекрестные ссылки документа открываются с помощью той же программы чтения файлов PDF, где открыт документ. Необходимо, чтобы приложение для чтения файлов PDF могло обрабатывать тип файла, указанный в гиперссылке.
Перекрестные ссылки документа открываются в браузере. Необходимо, чтобы браузер мог обрабатывать тип файла, указанный в гиперссылке.
Вкладка «Безопасность»
Щёлкните для открытия диалогового окна, в котором можно ввести пароль.
Вы можете указать пароль, необходимый для просмотра PDF. Вы можете ввести необязательный пароль, который позволит пользователю, просматривающему PDF-файл, редактировать и/или распечатывать документ.
-Печать
Печать документа не разрешена.
Документ может быть распечатан только в низком разрешении (150 точек на дюйм). Не все программы просмотра PDF поддерживают эту настройку.
Документ может быть распечатан в высоком разрешении.
Изменение содержания запрещено.
Разрешены только вставка, удаление и поворот страниц.
Разрешено только заполнение полей форм.
Разрешены только комментарии и заполнение полей форм.
Разрешены все изменения, за исключением извлечения страниц.
-Содержимое
Используется для разрешения копирования содержимого в буфер обмена.
Используется для разрешения использования специальных возможностей для текста.
Вкладка «Цифровые подписи»
Эта вкладка содержит параметры, связанные с экспортом в PDF-файл с цифровой подписью.
Цифровые подписи используются для того, чтобы гарантировать, что PDF-файл действительно был создан первоначальным автором (т. е. вами) и что документ не был изменен с момента его подписания.
-Сертификат
Позволяет вам выбрать сертификат, который будет использоваться для подписи этого экспорта PDF.
Открывает диалоговое окно выбора сертификата .
Отображаются все сертификаты, найденные в выбранном хранилище ключей. Если хранилище ключей защищено паролем, вам будет предложено ввести его. При использовании смарт-карты, защищенной PIN-кодом, вам также будет предложено это сделать.
Выберите сертификат, который будет использоваться для цифровой подписи экспортированного PDF-файла, щелкнув соответствующую строку, затем нажмите «OK» .
Все остальные поля на вкладке «Цифровые подписи» будут доступны только после выбора сертификата.
Введите пароль, используемый для защиты закрытого ключа, связанного с выбранным сертификатом. Обычно это пароль хранилища ключей.
Эти три поля позволяют при желании ввести дополнительную информацию о цифровой подписи, которая будет применена к PDF (Где, кем и почему она была сделана). Он будет встроен в соответствующие поля PDF и будет виден всем, кто просматривает PDF. Каждое или все три поля можно оставить пустыми.
Позволяет дополнительно выбрать URL-адрес службы штамповки времени (TSA).
В процессе подписания PDF TSA будет использоваться для получения метки времени с цифровой подписью, которая затем встраивается в подпись. Эта отметка времени (RFC 3161) позволит любому, кто просматривает PDF-файл, проверить, когда документ был подписан.
Кнопка «Экспорт»
Экспортирует текущий документ в формате PDF.