Печать широких таблиц в AlterOffice ACell

Коротко

В AlterOffice ACell не предусмотрена функция масштабирования таблицы под страницу при печати с помощью динамического  движка. Рабочая замена находится не в самом окне печати, а в параметрах страницы:

в центральном меню выберете Разметка -> Формат страницы -> Лист -> Масштаб.

Матрица выбора способа масштабирования в зависимости от задачи

Гайд 1. Вписать широкую таблицу по ширине

Это основной сценарий для пользователей: таблица широкая, но строк может быть много. Цель - не делить таблицу по горизонтали, сохранив читаемость строк.

1. Откройте таблицу в ACell.
2. Перейдите на вкладку Разметка.
3. Нажмите Формат страницы.
4. Откройте вкладку Лист.
5. В блоке Масштаб выберите Уменьшить диапазон(ы) печати до ширины / высоты.
6. Поставьте Страниц по ширине: 1.
7. Высоту не ограничивайте, если строк много.
8. Проверьте предпросмотр печати и только после этого печатайте.

Гайд 2. Вписать всю таблицу в один лист

Подходит для коротких отчетов, актов сверки, небольших реестров и таблиц, которые должны уйти одним листом. Для длинных таблиц этот способ может сделать текст слишком мелким.

1. Откройте Формат страницы -> Лист.
2. Выберите Уменьшить диапазон(ы) печати до ширины / высоты.
3. Поставьте Страниц по ширине: 1.
4. Поставьте Страниц по высоте: 1.
5. Откройте предпросмотр и проверьте счетчик страниц: он должен показывать 1 / 1.
6. Если текст мелкий, вернитесь к варианту ширина = 1 без ограничения высоты.

Практическая проверка: на тестовой таблице из 18 столбцов предпросмотр после настройки показал Страница 1 / 1.

Гайд 3. Ручной масштаб в процентах

Ручной процент полезен не как первый шаг, а как тонкая настройка. Например, когда таблица почти помещается, но одна колонка уходит на соседний лист.

• Начинайте с 90% или 85%, а не с 50-60%.
• После каждого изменения смотрите предпросмотр, а не только сам лист ACell.
• Если приходится уходить ниже 70%, лучше сначала сменить ориентацию, уменьшить поля или скрыть лишние столбцы.

Режим выбирается там же: Разметка -> Формат страницы -> Лист -> Масштаб -> Уменьшить/увеличить распечатку.

Гайд 4. Сначала страница, потом масштаб

Перед масштабом стоит проверить базовую геометрию листа. Иногда таблица не помещается не из-за масштаба, а из-за книжной ориентации или больших полей.

• Размер бумаги - A4 или нужный корпоративный формат.
• Ориентация - для широких таблиц обычно альбомная.
• Поля - можно уменьшить, если таблице не хватает немного места.
• Шрифты и ширина столбцов - иногда лучше убрать лишнюю ширину до масштабирования.
• Лишние элементы печати - заголовки строк/столбцов, сетка, комментарии, нулевые значения, если они не нужны на бумаге.

Гайд 5. Печатать только нужный диапазон

Если в листе есть пустые столбцы, служебные области или несколько таблиц, сначала задайте область печати. Иначе ACell может учитывать лишний диапазон и подбирать масштаб хуже.

1. Выделите нужные ячейки таблицы.
2. Откройте Разметка -> Область печати.
3. Задайте или измените область печати.
4. После этого настройте Масштаб и проверьте предпросмотр.

Гайд 6. Проверка через предпросмотр и виртуальный принтер

Финальное решение принимается по предпросмотру, а не по виду таблицы на экране. В проверке использовался виртуальный принтер Generic Printer.

• в предпросмотре нет лишних страниц по ширине;
• для варианта один лист счетчик показывает 1 / 1;
• заголовки и числа читаются без сильного приближения;
• выбран нужный виртуальный принтер;
• в окне печати включен предпросмотр.

Гайд 7. Таблица в текстовом документе

Если таблица вставлена в текстовый документ AlterOffice AText, логика другая: документ печатается как текстовая страница, поэтому режима ACell Уменьшить диапазон(ы) печати до ширины / высоты нет. Таблицу нужно готовить в макете документа.

• Поля - уменьшить поля, если таблица немного не помещается.
• Ориентация - выбрать альбомную ориентацию для широких таблиц.
• Размер - проверить формат бумаги.
• Свойства таблицы, ширина столбцов, размер шрифта - использовать, если таблица вставлена в текстовый документ.

Если речь об обычном текстовом файле без табличной верстки, возможности ограничены: корректно вписать колонки сложнее, поэтому данные лучше сначала перенести в ACell или оформить таблицу в AText.

Если таблица пришла из ACell и должна печататься именно как таблица, чаще удобнее печатать ее из ACell. В AText стоит переносить таблицу только тогда, когда она является частью текстового документа и важна общая верстка страницы.

Общие рекомендации:

В ACell подгонка таблицы к листу настраивается не в окне печати, а в параметрах страницы. Откройте Разметка -> Формат страницы -> Лист, в блоке Масштаб выберите Уменьшить диапазон(ы) печати до ширины / высоты и поставьте 1 страницу по ширине. Затем откройте предпросмотр печати и убедитесь, что таблица не делится по горизонтали. Если текст стал слишком мелким, используйте альбомную ориентацию, уменьшите поля или уберите лишние столбцы, а не снижайте масштаб вручную до очень маленького процента.

Чеклист перед печатью